Vacature

Proces Manager - Initiative

Ben jij een meester in het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de samenwerking met onze klanten? Word jij blij van het verzorgen van een vlekkeloos proces voor iedereen met wie je samenwerkt? Dan zoeken wij jou bij Initiative. Wij zijn een bure...

Solliciteren

IPG Mediabrands

Amsterdam
  • OpleidingsniveauMBO
  • CarrièreniveauStarter (0-2 jaar)
  • UrenFulltime

Introductie

Ben jij een meester in het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de samenwerking met onze klanten? Word jij blij van het verzorgen van een vlekkeloos proces voor iedereen met wie je samenwerkt? Dan zoeken wij jou bij Initiative. Wij zijn een bureau-in-een-flow; we hebben een gedreven team mensen en zijn trots op het diverse pakket met adverteerders waar we voor mogen werken.

Initiative gelooft dat de groei voor onze klanten begint bij kennis van de cultuur. Omdat cultuur het altijd wint van demografie. De beste merken en campagnes zijn een onderdeel van cultuur. Bij Initiative kennen we de cultuur.

Wij weten wat mensen beweegt, wat ze drijft, wat ze bezighoudt en hoe je ze kan bereiken. We weten wat hun ideeën zijn, hun gewoontes en waarom ze zich gedragen zoals ze zich gedragen. Dankzij onze data, onze unieke onderzoeken en vooral onze mensen staan we continu in contact met de cultuur en vinden we relevante inzichten waarmee een organisatie of merk zich met z’n doelgroep(en) kan verbinden. 

 

Organisatie

Initiative is onderdeel van IPG Mediabrands, een divisie van de Interpublic Group. Wij werken met veel collega’s van onze zusterbedrijven, o.a. Reprise, Matterkind en Yune, intensief samen. De inrichting van de Initiative organisatie is gebaseerd op zogenaamde “Crafts” – Client Advice & Management, Strategie, Communications Design, Business Consultancy en Content & Partnerships. Wij zoeken iemand voor de rol die valt onder de craft Client Advice & Management. 

 

De rol

Je bent als Proces Manager verantwoordelijk voor een gestructureerde en efficiënte uitvoering van het operationele en administratieve proces. Je werkt nauw samen met een CAM manager en vervaardigt bijvoorbeeld urennummers, begrotingen en zorgt voor de tijdige facturatie van projecten en het monitoren van de uren.

Je helpt mee aan het opzetten van nieuwe processen en tools t.b.v. efficiëntere samenwerkingen tussen de verschillende labels binnen Mediabrands en het verkrijgen van inzicht in relevante klanten bedrijfsdata.

Je bent verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe mensen m.b.t. interne processen, facturatie systemen en het urenschrijven. Je creëert op een positieve manier begrip en kennis van het hoe en waarom van urenschrijven en het volgen van deze processen.

Daarnaast verzorg je inzicht door het opstellen van (financiële) rapportages m.b.t. uren, capaciteit en media-omzet op jouw klanten en bespreekt deze met je CAM’s manager. 

Profiel

Kwalificaties

• Je hebt een MBO/ HBO denkniveau

• Je hebt administratieve vaardigheden en bent nauwkeurig, gestructureerd, oplossingsgericht

• Je kan goed cijfermatig denken

• Je hebt ervaring met Excel en kennis van de praktische en snelle toepasbaarheid hiervan (o.a. draaitabellen, grafieken en tabellen)

• Je hebt continue de drive om processen te optimaliseren en efficiëntie te realiseren middels tools en technologie

• Je bent nieuwsgierig, initiatiefrijk en een teamplayer

Aanbod

GELIJK IN ACTIE!

Wil je meer informatie over de functie? Mail Mirande.andreae@initiative.com Weet je niet hoe snel je bij ons langs moet komen om kennis te maken en te praten? Mail Saskia.koster@mbww.com en kom (door de huidige omstandigheden wellicht digitaal) op de koffie. 

Procedure

Het is het beleid van Initiative en IPG Mediabrands, divisies van de Interpublic Group, om gelijke kansen op werk te bieden aan alle werknemers en sollicitanten zonder rekening te houden met ras, huidskleur, etniciteit, geslacht, leeftijd, religie, geloofsovertuiging, nationale afkomst, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, burgerlijke staat, burgerschap, genetische informatie, handicap of enige andere basis die verboden is door de toepasselijke wetgeving.

Vacatures per provincie

Vacatures per opleidingsniveau

Vacatures per carriereniveau

Vacatures per uren

Vacatures per Branche

Vacatures per Functiegroep

EMERCE JOBS POWERED BY

HOSTING BY